Pozwolenie na budowę uzyskuje się poprzez złożenie wniosku w odpowiednim urzędzie administracji architektoniczno-budowlanej. Do wniosku dołącza się projekt budowlany oraz wymagane dokumenty, takie jak decyzja o warunkach zabudowy czy wypis z rejestru gruntów. Urząd analizuje zgodność inwestycji z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego i obowiązującymi przepisami prawa. Po przeprowadzeniu formalnej kontroli wydawana jest decyzja o pozwoleniu na budowę lub odmowa. W przypadku pozytywnej decyzji inwestycja może być rozpoczęta zgodnie z określonymi warunkami i terminami. Dokumentacja ta służy także do nadzoru nad prawidłowym przebiegiem robót budowlanych.